Point Of Sales: quali sono e come funzionano i dispositivi e i software dei più moderni sistemi di cassa
Indice
Cosa si intende con il termine “POS” e quali sono i vantaggi che il suo utilizzo può avere in un esercizio commerciale?
POS è l’acronimo dell’inglese Point Of Sale, che significa proprio “punto di vendita”.
Quando parliamo di POS ci riferiamo a un ambiente in cui è possibile gestire gran parte del lavoro finanziario, amministrativo e gestionale della propria attività.
Disporre di un sistema efficace per l’elaborazione dei pagamenti è di grandissima importanza perché assicura anche di disporre di un inventario sufficiente per far fronte alle esigenze di vendita, di un software per monitorare le tendenze di acquisto e le transazioni, ma anche di ulteriori supporti come barcode scanner e moderni palmari.
Esistono diversi tipi di Point Of Sales e sicuramente ogni attività ha un suo peculiare sistema di cassa.
Un supermercato, ad esempio, ha solitamente nei suoi sistemi di cassa degli strumenti aggiuntivi come un barscanner, bilance, pos per il pagamento bancario e altri eventuali supporti tecnici.
Ormai, infatti, i sistemi di cassa non sono più legati a un singolo strumento, ma devono tener conto di tante tipologie di dispositivo: tablet, palmari, pc e persino cellulari.
Il fatto di dover gestire le comande inviate telematicamente alla cucina e allo stesso tempo poter stampare un preconto da inviare alla cassa principale, segnarlo come pagato nel momento in cui si ricevono i soldi, rende tutto più fluido e semplice.
Come funziona un moderno Point Of Sales
Ma vediamo insieme come funziona un moderno Point of Sales e quali sono gli usi più comuni che ne facciamo quotidianamente sia come consumers che come venditori.
- Dopo aver scelto cosa acquistare il cliente porta l’articolo in cassa
- Qui l’addetto utilizza uno scanner di codici a barre per controllare il prezzo dell’oggetto
- Il POS calcola il prezzo degli articoli comprensivo di tasse e procede ad aggiornare l’inventario
- A questo punto avviene la transazione, che può aver luogo a mezzo pos, ossia con una transazione bancaria
- Quando la vendita sarà ultimata una stampante fornirà una ricevuta
Registratori di cassa, lettori di cassa, stampanti, lettori barcode, sono strumenti che siamo abituati a vedere e con i quali siamo ormai in confidenza.
Point Of Sales: i software pensati per agevolare la gestione di punti vendita e ristoranti
I Point of Sales, sono però dotati anche di moderni software. Si tratta di programmi pensati per agevolare ogni passaggio del servizio di locali di ristorazione o commercio, con funzioni quali:
- Gestione entrate-uscite: tramite i software si può calcolare facilmente il guadagno della giornata in rapporto alle presenze;
- Locazione tavoli e settori: i camerieri possono visionare la disposizione dei tavoli e verificarne gli ordini in pochi secondi;
- Gestione magazzino: tramite programma è possibile sapere che cosa è presente in magazzino, verificando le scorte e controllando orari di carico-scarico.
Mezzalana, azienda operante nel settore della fornitura di attrezzature a bar, ambulanti, negozi, ristoranti, mette a disposizione non solo tutti gli strumenti necessari per i più moderni sistemi di cassa, ma offre anche l’assistenza in seguito all’acquisto, costante e affidabile.
Le soluzioni ad hoc, create su esigenze specifiche dei clienti, sono seguite passo passo e portate avanti da un team specializzato nell’offrire consiglio sull’acquisto e assistenza nell’uso.
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